Processus disponibles
Les processus offerts par STAGE+, de la demande de stage à la demande de prêt, avec leur diagramme.
La plateforme offre certains processus afin d’organiser et de simplifier le travail de ses utilisateurs. Parmi ceux-ci on retrouve:
- Demande de stage – Elle permet de demander un stage ou l’accès à un milieu auprès des établissements de santé et de services sociaux (ÉSSS). Ce processus doit être démarré par un Responsable des stages lorsque les informations par le Coordonnateur des stages de l’établissement d’enseignement sont incomplètes ou que les milieux doivent être sollicités.
- Demande spontanée – La demande spontanée permet de compléter une demande de stage en supervision, un stage d’observation ou une activité d’exploration de choix de carrière directement depuis le site web de l’ÉSSS.
- Engagement du stagiaire – Processus d’engagement de la part du stagiaire ainsi que la déclaration de ses antécédents judiciaires selon le cas. Ceux-ci pourront être par la suite vérifiés.
- Validation des journées de stages – Processus permettant de valider le nombre de journées de stage consigné par l’établissement d’enseignement versus l’établissement de santé. Une fois le nombre de jours total validé, un bon de commande sera émis pour des fins de facturation à l’établissement d’enseignement.
- Demande d’utilisation des revenus de supervision – Mesure d’encouragement permettant aux superviseurs d’utiliser les revenus accumulés suivant la supervision de stages.
- Demande de prêt – Processus permettant d’effectuer différents types de prêts (clé, ordinateurs, logement, voiture…).
Demande de stage
Elle permet de demander un stage ou l’accès à un milieu auprès des établissements de santé et de services sociaux (ÉSSS). Ce processus doit être démarré par un Responsable des stages lorsque les informations par le Coordonnateur des stages de l’établissement d’enseignement sont incomplètes ou que les milieux doivent être sollicités.
Demande démarrée par un responsable des stages de l’ÉSSS.
Demande démarrée par un coordonnateur de programme d’études de l’ÉE.
Demande spontanée
La demande spontanée permet de compléter une demande de stage en supervision, un stage d’observation ou une activité d’exploration de choix de carrière directement depuis le site web de l’ÉSSS.
Demande spontanée (initiée par le candidat)
Engagement du stagiaire et du moniteur
Ce processus demande l’engagement de la part du stagiaire et moniteur ainsi que la déclaration de leurs antécédents judiciaires selon le cas. Ceux-ci pourront être par la suite vérifiés.
Engagement du stagiaire ou candidat
Validation des journées de stage
Mesure d’encouragement permettant aux superviseurs d’utiliser les revenus accumulés suivant la supervision de stages.
Processus de validation des journées de stage
Demande d'utilisation des revenus de supervision
Mesure d’encouragement permettant aux superviseurs d’utiliser les revenus accumulés suivant la supervision de stages.
Demande d’utilisation des revenus de supervision
Demande de prêt
Processus permettant d’effectuer différents types de prêts (clé, ordinateurs, logement, voiture…).
Diagramme du processus à venir.
Offre de stage
La gestion des offres de stage est l’un des derniers modules en développement dans STAGE+. Nous visons une livraison pour automne 2026.
Ce module comprendra différentes parties :
- Sollicitation Un dialogue sera proposé au Responsable des stages qui souhaite lancer une Sollicitation d’offres de stage. Selon les paramètres sélectionnés, la sollicitation pourra impliquer les Répondants/Gestionnaires ou directement les Superviseurs. Dans les 2 cas, c’est au Responsable qui a lancé la sollicitation d’autoriser la diffusion de ces offres. Les répondants et gestionnaires devront identifier les superviseurs à qui ils demandent de proposer des offres de stage.
- Soumettre une offre Les employés identifiés pourront soumettre une Offre de stage (supervision) dans laquelle plusieurs informations leur seront demandées (tâches du stagiaire, clientèle, …). Une offre pourrait également être soumise sur l’invitation à superviser de la part d’un gestionnaire, répondant ou responsable des stages.
- Diffuser les offres Dans cette première version, il est possible que la diffusion auprès de vos partenaires des ÉE s’effectue via l’exportation des offres dans une grille STAGE+ au format Excel. Vous pourrez la transmettre aux coordonnateurs des PÉ et eux pourront vous la retourner avec les infos sur les stagiaires pour chacune des offres retenues. Il ne vous restera qu’à importer cette grille dans STAGE+ pour lancer la création des stages et les automatismes liés aux invitations des stagiaires (Engagements, déclaration des antécédents, …)
Dialogue pour solliciter des offres de stage (v2)
Processus de sollicitation (v2)
De plus, voici quelques-une des processus partagés par nos clients :
À jour le 7 octobre 2025